Microsoft hat offiziell angekündigt, dass ab dem 1. Juli 2026 die Preise für nahezu alle kommerziellen Microsoft‑365‑Lizenzen weltweit steigen werden. Je nach Tarif fallen die Anpassungen deutlich aus – in einigen Bereichen sogar bis zu 33 %.
Für viele Unternehmen bedeutet dies: Höhere laufende Kosten, neue Lizenz Modelle analysieren und frühzeitig entscheiden, wie man den Preisanstieg abfedert.
Im folgenden Artikel fassen wir kompakt zusammen:
- Welche Preise steigen
- Was die einzelnen Lizenz Modelle beinhalten
- Warum Microsoft die Preise erhöht
- Warum Microsoft‑365‑Lizenzen immer pro Nutzer gelten
- Welche Maßnahmen Unternehmen jetzt sofort ergreifen sollten
- Für wen sich ein Upgrade lohnt
Welche Microsoft‑365‑Lizenzen werden teurer?
Die Preiserhöhung betrifft sowohl die Business‑Pläne als auch die Enterprise‑Pläne von Microsoft 365.
Ab 1. Juli 2026 steigen die Preise – je nach Lizenz um 5 % bis 33 %. Besonders betroffen sind die Einstiegs- und Standardpläne.
Preisänderungen im Überblick :
- Microsoft 365 Business Basic erhöht sich von 6 USD auf 7 USD pro Nutzer und Monat. Das entspricht einer Steigerung von 16,7 %.
- Microsoft 365 Business Standard steigt von 12,50 USD auf 14 USD, also um 12 %.
- Microsoft 365 Business Premium bleibt beim bisherigen Preis von 22 USD – hier erfolgt keine Preiserhöhung.
- Office 365 E3 erhöht sich von 23 USD auf 26 USD, ein Plus von 13 %.
- Microsoft 365 E3 wird von 36 USD auf 39 USD angehoben, was einer Erhöhung von 8,3 % entspricht.
- Microsoft 365 E5 steigt von 57 USD auf 60 USD, also um 5,3 %.
- Frontline‑Pläne (F‑Pläne) verzeichnen sogar Steigerungen von bis zu 33 %, je nach Variante.
Was beinhalten die jeweiligen Modelle – und was nicht?
Business‑Pläne
Business Basic: Web‑Apps, Exchange, OneDrive, Teams ➡ Keine Desktop‑Apps, keine erweiterten Security‑Funktionen
Business Standard: Basic + vollwertige Desktop‑Apps ➡ Kein Intune, keine Advanced Security
Business Premium: Standard + Intune + Defender for Business ➡ Erweiterte Sicherheitsfunktionen, stabile Preisgestaltung
Enterprise‑Pläne
Office 365 E1: Web‑Apps, Teams, Exchange ➡ Keine Desktop‑Apps, eingeschränkte Sicherheit
Office 365 E3 / Microsoft 365 E3: Desktop‑Apps, Exchange, Teams, erweiterte Sicherheit ➡ Kein Security Copilot
Microsoft 365 E5: Vollausbau inkl. Security Copilot, Intune Plan 2, maximaler Schutz
Ganz wichtig: Eine Lizenz ist immer pro Nutzer
Alle Microsoft‑365‑Business- und Enterprise‑Pläne werden pro Nutzer und Monat abgerechnet.
Beispiele:
„Business Basic … pro Nutzer und Monat“
„Microsoft 365 E3 … pro Nutzer und Monat“
Was bedeutet das konkret?
- Eine Lizenz = eine Person
- Eine Person darf mehrere Geräte nutzen (PC, Laptop, Smartphone)
- Account‑Sharing verstößt gegen die Microsoft‑Lizenz Bedingungen
Was sollten Sie jetzt tun?
-
Lizenzen vor dem 1. Juli 2026 verlängern – so sichern Sie sich die alten Preise.
-
Lizenzbedarf prüfen – sparen Sie durch passende Zuordnung pro Mitarbeitenden.
-
Upgrade-Möglichkeiten bewerten – besonders Business Premium lohnt sich.
-
Monatlich kündbare Pläne vermeiden – diese werden besonders teuer.
-
NCE‑Regeln beachten – monatliche Abrechnung ist teurer, feste Vertragslaufzeiten- Reduzieren der Plätze während der Laufzeit ist nicht möglich- ab Mai 2026 entfällt die 30‑Tage‑Kulanzfrist.
Sie haben Interesse an unseren Leistungen?
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!